北京信息科技大学

应用产品:

业务数据治理服务

建设背景

信息网络中心主动响应国家数字化转型号召,努力挖掘数据资产的服务价值和管理价值。自2020年启动以数据治理为基础的综合校情的建设方案,通过对底层数据的深度治理,旨在梳理校内分散数据资产、助力教育教学、管理和服务的改革发展。通过对数据标准、数据管理、数据目录、数据共享开放层面的全面升级优化,为科学决策和信息化服务落地提供敏捷支撑。

建设内容

北京信息科技大学将数据治理与综合校情建设作为年度重点工作。主要分为以下四个重点部分:

●   实现数据互联互通,降低数据孤岛

以“互联互通、信息共享、业务协同”为目标,完成教育政务信息系统整合工作。建立“覆盖全校、统一标准、上下联动、资源共享”的教育政务信息资源大数据,打破数据壁垒,实现一数一源。完善教育数据标准规范,促进政务数据分级分层有效共享,避免数据重复采集、重复填报,优化业务管理,提升公共服务,促进决策支持。

●   实现数据资产透明化自主管理

明确数据来源权威部门后,对数据进行标准化处理统一对外提供服务,以数据治理服务平台为载体,全面自动化收集数据资源在校内流转的过程信息,实现数据在校内流转过程全链路、字段级的透明化管理,追根溯源保障数据质量和安全。

●   满足多场景的数据服务形式

通过数据开放共享体系,包括api接口、视图、文本等多种数据服务的形式支撑丰富的数据交互场景。同时在安全管理、数据管控方面进一步提升从而有效保护学校数据资产,将传统的数据管理问题线上化、工具化。

●   通过领导驾驶舱,为领导决策提供有力数据支撑

通过建设领导驾驶舱,为高级管理层提供“一站式”的决策支撑平台,为领导的科学决策提供有力数据支撑。高校管理者通过领导驾驶舱可以直观看到各个业务单元的核心kpi,可以全面、及时掌握学校的重要情况,将高校校园管理工作提升到一个新的高度。


建设成效

数据中心数据资产初具规模

通过本次项目建设,数据中心集成了覆盖9个业务部门13个校内校务办公信息化系统共计634个数据表、11883个信息项数据,数据项注释率从原41%提升至65%,进一步明确数据含义,最终形成139个包含教学、科研、人员、资产、财务等方面数据资产表,数据中心初具规模,可供校内各业务部门线上申请和使用。

数据资产管理进度看板

数据资产概览大屏

统一数据标准消除信息孤岛

在数据标准调研和数据处理阶段,建立了213个数据模型、88个代码表对来自各业务系统的数据进行统一标准的存储,打通信息孤岛,形成统一人员编号、统一业务表达(专业、人员类型、项目类型等分类方式)的数据资产集合,为后期数据综合利用打下坚实基础。

全校统一的代码标准

明确数据管理分工,逐步走向自主管理运营

在数据权责方面,通过部门走访、调研,确定了校内权威数据来源和权威部门,明确了数据管理责任分工。通过权威数据来源的确认,达成了一数一源的目标,后期基于数据管理权责开展数据质量的提供工作;在数据管理方面,校级宏观数据交换链路、单数据的处理链路全部基于线上化自动生成和管理,数据质量问题、故障有据可查、有法可依。

宏观数据交换关系

教职工基本信息的来源去向

快速便捷的数据共享开放服务

基于整理的数据资产,结合部分个性化的数据服务需求,对外发布208个数据清单为校内各单位、学院提供自助式、线上化的数据服务。截止2022年初,数据中台累计处理231次线上数据申请,覆盖校内8个业务管理单位的22个信息化系统的数据需求。数据资产在校内交换共享效率得到显著提升,且全程可管可控,保障了数据安全。

数据服务申请审核记录

主题丰富的校情看板支撑管理决策

基于统一标准、高质量的数据资产,定制化构建了覆盖教职工、本科生教学、研究生教学、科研、一卡通、资产、图书等9个主题的当前校情看板及核心校情指标大屏,为校级领导、业务主管单位量化管理、科学决策提供有力的数据支撑。另外,在部分数据服务领域,也提供了敏捷的数据服务。(高基表核心指标、假期学生在校监测、难度较高课程等)

分业务主题域的核心指标看板

校级核心指标大屏

高基表311-313部分核心指标

假期在校学生监测


案例故事

1、快速支撑应用系统需要的数据

截止到21年底,支撑了共计22个应用系统的数据实时稳定调用。2021年12月底,党委安全稳定工作部、安全稳定处在疫情防控期间争分夺秒上线道闸控制系统,以加强校园人员进出的管理,防止疫情扩散进入校园。道闸控制系统需要初始化一卡通人员数据置闸机系统中。按照往年数据对接速度,数据对接集成需要历时2-3天才能完成精准对接,而基于数据中台已经整合的一卡通数据,党委安全稳定工作部、安全稳定处线上自助申请完成到能够使用数据,仅需1小时即可,有力、敏捷支撑了校园的疫情防控工作。

2、数据治理推动业务管理流程治理

校内外聘人员由各用人单位自主管理,但外聘人员也要使用校内各基础设施与信息化服务,一直无法统一进行各系统的账号开通。通过数据治理过程中的调研工作,明确由人事处对临时人员信息进行统一管理,并在数据中台发布离线数据采集清单,供人事处定期在线维护临时人员信息进入数据中心,并作为数据资产供各部门共享,真正实现人员的统一管理。该事件说明,数据治理过程中,发现了业务管理流程上的缺位,实现了数据治理推动业务治理的效果。